Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2025
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Wavelovo z siedzibą w Łodzi przy ul. Złota 6707, 83684 Łódź, Polska. Jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Administrator danych osobowych: Wavelovo, ul. Złota 6707, 83684 Łódź, Polska, telefon: +48 246 827 954. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z nami pod adresem siedziby lub telefonicznie w godzinach pracy: poniedziałek-piątek 9:00-17:00. Dbamy o wysokie standardy ochrony danych osobowych i przestrzeganie wszystkich wymogów prawnych wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności RODO.
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko), dane kontaktowe (telefon, adres), dane dotyczące firmy (nazwa firmy, branża, wielkość), dane dotyczące preferencji i potrzeb biznesowych. Dane są przetwarzane w celu świadczenia usług mentoringu biznesowego, coachingu, doradztwa strategicznego, komunikacji z klientami, realizacji umów, prowadzenia rozliczeń, marketingu bezpośredniego własnych usług, wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, archiwizacji dokumentów zgodnie z przepisami prawa oraz prowadzenia działań analitycznych i statystycznych.
Przetwarzamy Twoje dane osobowe na następujących podstawach prawnych określonych w RODO: zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - w przypadku marketingu bezpośredniego i newslettera; wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - w przypadku świadczenia usług mentoringu i coachingu; prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - w przypadku prowadzenia działalności analitycznej, marketingowej oraz zabezpieczenia prawnego; wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - w przypadku prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej.
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, czyli przez czas trwania umowy oraz dodatkowo przez okres wymagany przepisami prawa. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej wycofania. Dane niezbędne do wystawienia i przechowywania faktur będą przechowywane przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Dane przetwarzane w celach marketingowych będą przechowywane do czasu wycofania zgody, jednak nie dłużej niż przez 3 lata od ostatniego kontaktu. W przypadku roszczeń prawnych, dane mogą być przechowywane przez czas przedawnienia roszczeń.
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa: prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do sprostowania (poprawiania) danych, prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody). W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z nami telefonicznie pod numerem +48 246 827 954 lub osobiście w siedzibie firmy. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: podwykonawcom świadczącym usługi na rzecz administratora (firmy księgowe, prawnicze, IT), organom państwowym w przypadkach przewidzianych prawem, partnerom biznesowym w zakresie niezbędnym do realizacji usług (wyłącznie za Twoją zgodą). Nie przekazujemy danych osobowych do krajów trzecich spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Wszyscy odbiorcy danych zobowiązani są do zachowania poufności i ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych. Nasze zabezpieczenia obejmują: szyfrowanie danych podczas transmisji, kontrolę dostępu do danych osobowych, regularne tworzenie kopii zapasowych, systemy ochrony antywirusowej i anty-malware, szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych osobowych, procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa. Wszystkie dane osobowe są przechowywane na zabezpieczonych serwerach z ograniczonym dostępem.
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować na stronie internetowej oraz drogą mailową (jeśli wyrażono na to zgodę). Najnowsza wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na naszej stronie internetowej. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią tego dokumentu.